Regulamento para o envio de resumos ao XI Congresso da Sociedade Latinoamericana de Medicina Sexual - SLAMS

Nova data limite para envio de resumos: 20 de julho de 2011.

1. Os resumos somente poderão ser enviados por intermédio do site www.slams2011.org. Não serão aceitos resumos enviados por correio ou fax.
2. Os melhores trabalhos apresentados serão premiados.
3. Os resumos deverão ser preparados em inglês, espanhol ou português e estarão sujeitos à aprovação do Comitê Científico.
4. Os temas dos trabalhos a serem apresentados devem estar relacionados com a Saúde Sexual e Disfunções Sexuais.
5. O resumo não deve ter sido publicado ou apresentado em outra Reunião Científica Internacional.
6. Estrutura do resumo:
   • • Introdução / Objetivo
   • • Materiais e Método
   • • Resultados
   • • Conclusões

   Os resumos devem descrever adequadamente os objetivos e os resultados de tal modo que possam ser avaliados pelo Comitê Científico do Congresso.

   Utilizar abreviaturas padrão.

   Não serão aceitos resumos em que não constem resultados.

7. Todos os resumos aceitos (em inglês, espanhol ou português) serão publicados no Livro de Resumos do Congresso.
8. Os resumos serão publicados tal como forem recebidos; portanto, recomenda-se revisar o texto para evitar erros de digitação ou ortografia.
9. Não serão aceitas correções dos resumos depois de terem sido enviados e recebidos pela SLAMS.
10. Os resumos em inglês aceitos serão publicados em um suplemento do "The Journal of Sexual Medicine" (JSM). Os autores dos resumos em espanhol ou português aceitos que desejarem que os mesmos sejam publicados no suplemento do "The Journal of Sexual Medicine" (JSM), deverão enviá-los em inglês, no prazo de 15 dias após o recebimento do comunicado de sua aceitação. Todos os resumos aceitos serão revisados por um comitê idiomático designado para tal. No caso da redação não corresponder aos requisitos de uma publicação internacional, como o JSM, o resumo será devolvido ao autor para que seja feita a adequação, no prazo inadiável de 4 dias. Nos casos em que estes requisitos não se cumpram, o resumo em inglês não será enviado ao JSM para publicação.
11. Ao menos o apresentador do trabalho aceito deverá estar inscrito no congresso. No caso de não fazê-lo, o resumo não será publicado, sem exceções.
12. Todos os campos requeridos no formulário de envio de resumos deverão ser preenchidos (Exemplo: Título, Autores, e-mail de contato etc.).
13. No título do resumo não devem ser utilizadas abreviaturas.
14. Todos os resumos serão avaliados pelo Comitê Científico de acordo com o sistema cego, de forma que não deverão ser incluídos no corpo do resumo o título, o autor, a instituição ou qualquer informação que possa identificar a origem do trabalho.
15. O resumo não poderá exceder 2000 caracteres, incluindo os espaços (aproximadamente 300 palavras).
16. O Comitê Científico poderá modificar o formato de apresentação escolhido pelos autores (oral, poster moderado ou não moderado) de acordo com os critérios de disponibilidade de salas e qualidade científica.
17. O autor receberá um comprovante de recebimento do resumo, e até 15 de agosto receberá uma carta de recusa ou aceite (neste caso, com a modalidade de apresentação). Os autores dos trabalhos aceitos deverão cumprir o item 11 do presente regulamento antes do dia 20 de agosto de 2011.
18. Os resumos que não cumprirem com todos estes requisitos não serão aceitos.
19. Para qualquer consulta sobre este regulamento, entrar em contato pelo e-mail info@slams2011.org.

Instruções para o uso do sistema de envio de resumos

• Suporte técnico: soporte-abstracts@slams2011.org.
• Para o envio de resumos é necessário registrar-se ao sistema preenchendo os dados do autor responsável. Será enviado por e-mail um código de acesso. Com este código, será possível entrar no sistema a qualquer momento, até a data limite de inscrição de resumos. Ao entrar no sistema, será possível enviar novos resumos e ver os resumos já enviados. Se você já recebeu um código e não se recorda dele, favor utilizar o link “Esqueceu seu código?” e o código será novamente enviado por e-mail.
• O processo para enviar um novo resumo está dividido em etapas. Siga as instruções na tela em cada etapa.
• Utilize os nomes completos dos autores e o país de residência. Complete os dados de cada autor da seguinte forma: Departamento ou Serviço, Hospital ou Instituição, Cidade, País.
• É recomendável que se tenha preparado o texto antecipadamente, para que seja possível “copiar” e “colar” o texto no formulário. Prepare o resumo em um editor de texto (como Word); não utilize opções de formato e nem inclua imagens; o formulário aceita apenas textos simples. Pode-se utilizar quaisquer letras ou símbolos padrão.
• O sistema prevê um espaço para inclusão de uma tabela simples, de no máximo 07 colunas por 10 linhas.
• O resumo não poderá exceder 2000 caracteres, incluindo os espaços (aproximadamente 300 palavras).
• O formulário possui campos separados para colocar o título, os dados dos autores e as instituições. Não repita essas informações no corpo do resumo.
• Utilize adequadamente letras maiúsculas e minúsculas. Não escreva tudo em maiúsculas.
• Antes do envio do resumo, será possível verificar os dados preenchidos através de uma “vista prévia”. Confira se o texto não sofreu modificações ao ser “colado”.
• Após o envio do formulário, aparecerá na tela uma confirmação do recebimento correto com um número de identificação. Também será enviada por e-mail uma cópia do resumo recebido. O sistema permitirá modificações no resumo enviado por um prazo de 48 horas; após esse período, não será mais possível modificá-lo.

O resumo deverá seguir o seguinte modelo: